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¿Qué es Excel?
Microsoft Excel es un programa de software incluido en la suite de Microsoft Office. Se utiliza para crear hojas de cálculo, que son documentos en los que los datos se disponen en filas y columnas, como una gran tabla.
Debido a su extrema versatilidad y potencia, Excel se ha convertido en uno de los programas de software más utilizados en el mundo empresarial desde su lanzamiento en 1985. De hecho, el renacimiento de la informática personal de las décadas de 1980 y 1990 fue impulsado en gran medida por los múltiples usos de Excel.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una forma especial de organizar los datos en filas y columnas para que sea más fácil de leer y manipular. Aquí hay una captura de pantalla de una hoja de cálculo en blanco:
Principales beneficios de Microsoft Excel
Microsoft Excel ayuda a las empresas a maximizar el valor de sus datos, ayudando a controlar los costos de manera más efectiva y a obtener información comercial. Brinda a las empresas las herramientas que necesitan para aprovechar al máximo sus datos.
Y cuando se trata de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el retorno de la inversión, esto es cada vez más importante. Las empresas están recopilando volúmenes cada vez mayores de datos de múltiples fuentes, incluidas las transacciones en la tienda, las ventas en línea y las redes sociales. Necesitan poder recopilar y analizar esta información de forma rápida y eficaz.
Las hojas de cálculo de Excel se utilizan comúnmente en las empresas para mostrar información financiera y otros datos relevantes para el funcionamiento de la empresa. Esta información es muy relevante para distintos departamentos de gestión, como marketing, ventas, entre otros. Con tantas funciones comerciales que ahora dependen de las tecnologías de la información y de Internet, Excel sigue siendo visto como una herramienta vital para la administración y el funcionamiento eficaz de una empresa.
Te explicamos algunos beneficios esenciales de Excel:
Crea gráficos geniales
Excel permite a los usuarios comerciales desbloquear el potencial de sus datos mediante el uso de fórmulas en una cuadrícula de celdas. Los datos se insertan en celdas individuales en filas o columnas, lo que permite clasificarlos y filtrarlos y luego mostrarlos en una presentación visual.
El uso de gráficos circulares, gráficos y columnas agrupadas agrega significado a los datos, que de otra manera podrían existir simplemente como fila tras fila de números.
Estas visualizaciones pueden agregar un énfasis adicional a los informes comerciales y al material de marketing persuasivo. Excel recomienda los gráficos más adecuados para el tipo de datos que se presentan en los ejes X e Y.
Usar formato condicional
Los usuarios de Excel pueden formatear sus hojas de cálculo usando diferentes tonos de color, negrita y cursiva, para diferenciar entre columnas y resaltar los datos más importantes.
Esta función puede resultar útil a la hora de presentar información contable, como el beneficio antes de impuestos y el saldo que lleva la empresa. Los usuarios pueden seleccionar un esquema de colores apropiado a través del botón Análisis rápido y luego utilizando la pestaña Formato.
Ayudar a identificar tendencias
Al presentar datos en forma de cuadros o gráficos, puede resultar útil incluir líneas de promedio, que detallan explícitamente las tendencias clave que surgen de la información.
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